Quy định về chi phí trang phục cho nhân viên bằng tiền mặt, hiện vật khi tính thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo điểm 2.7, khoản 2, điều 4 của thông tư 96/2015/TT-BTC Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC thì:
Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp chi trang phục bằng tiền (Doanh nghiệp chi trả tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng cho người lao động để NLĐ tự mua trang phục)
+ Sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN phần chi vượt quá 5 triệu đồng/người/năm hoặc phần chi không có chứng từ chi
Ví dụ 1: Công ty Kế Toán dichvuketoan.pro.vn thực hiện chi tiền trang phục cho nhân viên bộ phận quản lý bằng tiền mặt theo danh sách như sau:
| Danh sách nhân viên được nhận tiền hỗ trợ trang phục trong năm 2025 | Chi phí trang phục được trừ | Chi phí trang phục không được trừ | ||
| STT | Họ và Tên | Số tiền được nhận (/năm) |
||
| 1 | Nguyễn Thị Mai | 5.000.000 | 5.000.000 | 0 |
| 2 | Tạ Thị Nhiên | 4.000.000 | 4.000.000 | 0 |
| 3 | Đỗ Văn Dũng | 6.000.000 | 5.000.000 | 1.000.000 |
| Tổng cộng | 15.000.000 | 14.000.000 | 1.000.000 | |
+ Công ty Kế Toán dichvuketoan.pro.vn sẽ được tính vào chi phí được trừ là 14.000.000đ
+ Còn 1.000.000đ sẽ không được tính vào chi phí được trừ vì mức chi cho Đô Văn Dũng đang cao hơn mức khống chế là 5 triệu đồng/người/năm
Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chi trang phục bằng hiện vật (Doanh nghiệp mua hoặc tự sản xuất trang phục rồi cấp phát trang phục cho người lao động)
+ Sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu không có hóa đơn, chứng từ
Ví dụ 2: Năm 2025, Công ty Kế Toán dichvuketoan.pro.vn đặt may đồng phục cho nhân viên bán hàng
+ Khi mua đồng phục có nhận được hóa đơn GTGT và đã thanh toán bằng chuyển khoản đúng quy định
=> Vì toàn bộ số tiền chi trang phục này đều có đầy đủ hóa đơn chứng từ và thanh toán đúng quy định nên Công ty Kế Toán dichvuketoan.pro.vn sẽ được tính tất số tiền 20.000.000đ mua đồng phục này vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
+ Không có hóa đơn chứng từ
=> Vì khoản chi trang phục nàykhông hóa đơn chứng từ nên Công ty Kế Toán dichvuketoan.pro.vn không được tính số tiền 1.500.000đ mua đồng phục này vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Trường hợp 3: Doanh nghiệp chi trang phục bằng cả 2 hình thức: vừa chi tiền, vừa chi bằng hiện vật
+ Đối với phần chi trang phục bằng tiền: Thì được tính vào chi phí được trừ theo mức tối đa là 5 triệu đồng/người/năm. Nếu chi cao hơn 5 triệu đồng/người/năm thì phần vượt cao hơn 5 triệu đồng/người/năm này sẽ không được trừ khi tính thuế TNDN
+ Còn đối với phần chi trang phục bằng hiện vật thì nếu có đầy đầy đủ hóa đơn, chứng từ thì được tính tất vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Còn nếu không có hóa đơn chứng từ thì sẽ bị loại phần chi trang phục không có hóa đơn chứng từ đó ra khỏi chi phí được trừ
Ví dụ 4: Công ty Kế Toán dichvuketoan.pro.vn thực hiện chi tiền trang phục cho nhân viên bằng cả 2 hình thức theo danh sách như sau:
| Danh sách nhân viên được nhận tiền hỗ trợ trang phục trong năm 2025 | |||
| STT | Họ và Tên | Số bộ trang phục được cấp phát | Số tiền được nhận (/năm) |
| 1 | Nguyễn Thị Mai | 3 bộ | 5.000.000 |
| 2 | Tạ Thị Nhiên | 2 bộ | 4.000.000 |
| 3 | Đỗ Văn Dũng | 2 bộ | 4.500.000 |
| Tổng cộng | 7 bộ | 13.500.000 | |
+ Chi phí cho 1 bộ trang phục là: 1.000.000đ/bộ (có đầy đủ hóa đơn chứng từ thanh toán)
+ Số tiền chi bằng tiền mặt đã được lập phiếu chi
+ Đối với phần chi trang phục bằng tiền (13.500.000đ): Do mức chi không vượt cao hơn 5 triệu đồng/người/năm nên Công ty dichvuketoan.pro.vn sẽ được tính tất số tiền này vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
+ Còn đối với phần chi trang phục bằng hiện vật (7 bộ = 7.000.000đ): Do có đầy đầy đủ hóa đơn, chứng từ nên công ty dichvuketoan.pro.vn cũng được tính tất vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
=> Toàn bộ số tiền chi trang phục (
13.500.000đ + 7.000.000đ = 20.500.000đ): đều được tính vào chi phí được trừHạch toán chi phí trang phục cho nhân viên:
Còn khi hạch toán kế toán thì thực hiện theo quy định của Luật kế toán, chế độ kế toán (không phân biệt chi phí đó được trừ hay không được trừ, cứ hạch toán theo đúng nguyên tắc kế toán)
Nợ TK 133: 1.600.000
Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.
-
Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
-
Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…
-
Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.
Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
-
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
-
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký
-
Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.
Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online
-
Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.
-
Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.
-
Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
-
Tư vấn chính sách thuế.
-
Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.
Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
-
Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…
-
Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
-
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.
-
Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.
Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online
-
Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.
-
Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.
-
Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.
-
Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.
-
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.
-
Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.
-
Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.
-
Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.
-
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
☎ Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
