Hướng dẫn dùng hàm Sumif trong Excel kế toán công thức chi tiết

Hướng dẫn sử dụng hàm Sumif trong Excel kế toán như: Cách dùng hàm Sumif để kết chuyển các bút toán cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ NKC lên bảng cân đối phát sinh, làm Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn …

1. Công dụng của hàm Sumif trong Excel kế toán:

– Kết chuyển các bút toán cuối kỳ
– Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Nợ Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm
– Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “Bảng NHập Xuất Tồn “
– Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của “Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”
– Và các bảng tính có liên quan..

 ——————————————————————

2. Cách dùng hàm Sumif trong Excel kế toán:
 

– Tác dụng hàm SUmif: Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:

Cú pháp hàm: Hàm có 3 tham số như sau:

Cú pháp: = Sumif (Dãy ô điều kiện; Điều kiện cần tính; Dãy ô tính tổng)
(Dấu chấm phẩy (;) hay dấu phẩy (,) là phụ thuộc vào từng máy tính).

– Dãy ô điều kiện: dãy ô chưa điều kiện cần tính.
Ví dụ: Cụ thể trong bài viết này: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv

– Điều kiện cần tính: Phải có “Tên” trong dãy ô điều kiện.
Vi dụ: Cụ thể trong bài viết này: Là Tài khoản cần tính trên NKC hoặc mã hàng trên kho (bảng Nhập Xuất Tồn) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. (Điều kiện cần tính chỉ là một ô)

– Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị trong cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa giá trị trong cột số lượng hoặc thành tiền trên kho (trên phiếu NK, XK ). Dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau, tức điểm đầu và điểm cuối phải tương ứng nhau.

Chú ý:
– Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột -> Tức là cố định dòng hoặc cột đó (việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):
 
Bấn F4 (1 lần): Để có giá trị tuyệt đối cả cột và dòng (tức là cố định cột và cố định dòng đó ($cột$dòng);.
Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12.

Bấm F4 (2 lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng (tức là là cố định dòng, thay đổi cột (cột$dòng).
Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E.

Bấm F4(3 lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột (tức là cố định cột, thay đổi dòng ($cột dòng).
Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.

——————————————————————-
Ví dụ: Tính Cột “Thành tiền” nhập trong tháng của Mặt hàng “Điều hòa DAIKIN 12000 BTU 2 Chiều” có Mã là “ĐH-D12-2C” trên Bảng Nhập xuất tồn:
– Ta sẽ phải dựa số liệu từ Bảng kê phiếu nhập xuất trong tháng, cụ thể như sau:

Bước 1: Tại cột “Thành Tiền” trên bản Bảng Nhập xuất tồn Gõ: =sumif( 

như hình dưới đây:


 

-> Tiếp đó là: Bấm chuột trái sang sheet Bảng kê phiếu nhập xuất để kéo vùng điều kiện, cụ thể là cột “Tên hàng hóa” từ E13 -> đến E21
-> Sau khi kéo xong kết quả sẽ là:  =sumif(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!E13:E21
như hình dưới đây:
 

Chú ý: Sau khi kéo chuột xong các bạn bấm phím F4 1 lần (để cố định vùng điều kiện đó).
-> Kết quả sẽ là: =sumif(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21

Bước 2: Sau khi đã bấm phím F4 1 lần và kết quả hàm đã như trên các bạn tiếp tục gõ cú pháp ;quay về bảng Tổng hợp nhập xuất tồn để bấm chuột vào ô B15 (tức là điều kiện cần tính).

=> Kết quả sẽ là: =SUMIF(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21;B15

như hình dưới đây:
 

Chú ý: Sau khi bấm chọn xong Ô B15 (tức là Mã hàng hóa, điều kiện cần tính) các bạn bấm phím F4 1 lần để cố định ô đó lại nhé:
Kết quả sẽ là: =SUMIF(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21;$B$15

Bước 3: Các bạn tiếp tục gõ ; sang Bảng kê Phiếu nhập xuấtđể kéo vùng tính tổng, cụ thể là Cột “Thành tiền” Từ J13 đến J21

Sau khi kéo xong kết quả sẽ là:

 =SUMIF(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21;$B15;’BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!J13:J21
như hình dưới đây:
 

Chú ý: Sau khi kéo chuột xong các bạn bấm phím F4 1 lần (để cố định vùng tính tổng đó).

-> Kết quả cuối cùng sẽ là:
 

=SUMIF(‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!$E$13:$E$21;$B15;‘BK PHIẾU NHẬP – XUẤT’!J13:$J$21)
 
Như vậy là đã tính được Cột “Thành tiền” nhập trong tháng của Mặt hàng “Điều hòa DAIKIN 12000 BTU 2 Chiều” có Mã là “ĐH-D12-2C” trên Bảng Nhập xuất tồn, các bạn nhé.
 
———————————————————————————-
 

Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức

Ví dụ:=SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)
 

————————————————————————
Dịch vụ kế toán online chúc các bạn thành công!
 
__________________________________________________

Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.


1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.

  • Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…

  • Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.

Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp

  1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

  2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

  3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký

  4. Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết


2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.

Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online

  • Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.

  • Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.

  • Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.

Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm

  • Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.

  • Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

  • Tư vấn chính sách thuế.

  • Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.


3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.

Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

  • Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…

  • Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

  • Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.

  • Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online

  • Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.

  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.

  • Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.


4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp

Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm

  • Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

  • Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.

  • Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.

  • Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục

  • Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.

  • Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.

  • Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.


5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?

Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.

  • Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.

  • Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.

  • Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.


Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Bài viết liên quan
Contact