Cách tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng theo công thức chuẩn

 

Căn cứ vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và trả lương khoán

Khi người lao động được trả lương theo thời gian thì tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động

Cụ thể cách tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng được quy định tại điều 54 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

1. Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc:

Cách tính tiền lương theo tháng như sau:
– Công thức tính lương theo tháng:

Lương tháng = ( Lương chính + Phụ cấp + Các khoản bổ sung khác (nếu có))
—————————
Số ngày công tính lương
 
X
Số ngày đi làm thực tế trong tháng
 

Trong đó:
+ Lương chính và phụ cấp: Là số tiền đã được 2 bên thỏa thuận trên hợp đồng lao động
+ Số ngày công đi làm thực tế trong tháng: theo thông tin trên bảng chấm công.
+ Số ngày công tính lương: được xác định theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, được ghi cụ thể trên hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lương thưởng

Cách xác định ngày công tính lương như sau:
+ Cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng
Ngày làm việc hành chính trong tháng là những ngày NLĐ phải đi làm trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ hàng tuần theo thỏa thuận trên hợp đồng lao động
Ví dụ: Công ty Kế Toán Trực Tuyến quy định nhân viên sẽ đi làm từ thứ 2 đến thứ 7, chủ nhật nghỉ
Tháng 5/2025 có 31 ngày và có 5 chủ nhật 
=> Ngày công tính lương của tháng 5/2025 = Tổng số ngày trong tháng  là 31 ngày – Tổng số ngày nghỉ hàng tuần là 5 ngày = 26 ngày

Lưu ý: Trong tháng 5 có 1 ngày được nghỉ hưởng nguyên lương: đó là ngày 01/05 – Quốc Tế Lao Động: ngày lễ này người lao động được nghỉ làm việc nhưng vẫn được hưởng nguyên lương (theo QĐ của Bộ Luật lao động)

=> Ngày nghỉ lễ tết được hưởng nguyên lương này sẽ được tính lương riêng theo quy định tại khoản 2, điều 67 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Chi tiết các bạn xem tại đây: Cách tính lương ngày nghỉ lễ Tết hưởng nguyên lương 2025
+ Cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày cố định
Số ngày cố định này là Do doanh nghiệp tự quy định hoặc thỏa thuận với NLĐ: có thể là 26 / 24 / 22 ngày
 
=> Việc lựa chọn, thực hiện tính lương theo cách tính nào là do tự doanh nghiệp quy định và phải được thể hiện cụ thể trong quy chế lương thưởng hoặc quy chế tài chính hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Ví dụ: Công ty Kế Toán Trực Tuyến ký hợp đồng lao động với bà Trần Thị Mây.
Trên hợp đồng lao động thể hiện các thông tin như sau:

+ Làm việc từ thứ 2 đến 7, chủ nhật nghỉ, nghỉ lễ tết theo QĐ
+ Lương chính: 10.000.000/tháng
+ PC trách nhiệm: 1.000.000/tháng
+ Các khoản bổ sung:
+/ Ăn trưa: 800.000/tháng
+/ Điện thoại: 200.000/tháng
+/ Xăng Xe: 300.000/tháng

 

Tính lương tháng 7/2025 cho bà Trần Thị Mây theo cả 2 cách với thông tin như sau:

+ Ngày công đi làm thực tế trong tháng 7 là: 25 ngày
+ Khi tính lương theo cách 2: Ngày công tính lương cố định là 26 ngày.
+ Biết rằng: Tháng 7/2025 có 31 ngày, có 4 ngày chủ nhật

 
* Tình huống số 1: Tính lương cho bà Trần Thị Mây theo cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng”.

Số ngày làm việc hành chính trong tháng 7/2025 = Tổng số ngày trong tháng 7 là 31 ngày  – Số ngày nghỉ hàng tuần trong tháng 7/2025 là 4 ngày chủ nhật = 27 ngày
 
Công thức tính lương theo cách 1 cho bà Trần Thị Mây như sau:
 
Lương tháng 7/2025
=
 
Lương chính + Phụ cấp + Khoản bổ sung
——————————
Ngày làm việc hành chính trong tháng
X
 
Ngày công đi làm thực tế trong tháng
 
=
 
10.000.000 + 1.000.000 + (800.000 + 200.000 + 300.000)
———————————-
27 ngày
X
25 ngày
 
=
11.388.889đ
 
 
 
* Tình huống số 1: Tính lương cho bà Trần Thị Mây theo cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày tính lương cố định
Số ngày tính lương cố định theo quy định của công ty là:26 ngày
 
Lương tháng 7/2025 =  Lương chính + Phụ cấp + Khoản bổ sung
———————
Số ngày tính lương cố định
x Ngày công đi làm thực tế trong tháng
  =  
10.000.000 + 1.000.000 + (800.000 + 200.000 + 300.000)
——————————-
26 ngày
X 25 ngày
  =
11.826.923đ
   

 
Nhìn vào kết quả của 2 cách trên thông qua ví dụ này thì các bạn thấy với cùng 1 mức lương, cùng 1 số ngày công đi làm thực tế như nhau nhưng mỗi cách tính sẽ cho ra 1 kết quả khác nhau.

 

Kế Toán Trực Tuyến mời các bạn xem thêm:Cách tính lương hàng tháng trên Excel
 

2. Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương tuần được xác định bằng tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;
 
Công thức tính lương theo tuần:

Tiền lương theo tuần = Tiền lương tháng X 12 tháng 
—————————
52 tuần
 

3. Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn. Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
 
Công thức tính tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc.

TiềnLương theo ngày = Tiền lương tháng
Số ngày làm việc bình thường trong tháng

Trong đó: số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.

+ Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp tính lương theoCách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng” thì:
Số ngày làm việc bình thường trong tháng chính là số ngày làm việc hành chính phải đi làm trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ hàng tuần đã thỏa thuận trên hợp đồng lao động
Ví dụ: Tiền lương của anh Trần Văn Thành là 20 triệu/tháng (đã bao gồm phụ cấp), đi làm từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật
Tính lương 1 ngày làm việc trong tháng 3/2025 như sau:

Tháng 3/2025 có 31 ngày và có 5 chủ nhật
=> Số ngày làm việc bình thường trong tháng 3/2025 = 31 – 5 = 26 ngày

Tiền Lương 1 ngày trong tháng 3/2025 = 20.000.000 / 26 = 769.231đ/ngày
 

+ Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp tính lương theoCách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày tính lương cố định”thì:
Số ngày làm việc bình thường trong tháng có thể là 26/24/22 (tùy doanh nghiệp quy định hoặc thỏa thuận với NLĐ)
Ví dụ: Lương của chị Minh là 15 triệu/tháng, được tính trên 26 ngày làm việc trong tháng
=> Lương 1 ngày làm việc của chị Minh = 15.000.000 / 26 = 576.923đ/ngày

 

Kế Toán Trực Tuyến mời các bạn tham khảo thêm: 
 
 

4. Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc.

Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng hoặc theo tuần hoặc theo ngày thì tiền lương giờ được xác định bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động.
Trong đó: Điều 105 của Bộ luật Lao động như sau:
Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.
Kế Toán Trực Tuyến mời các bạn xem thêm: 

Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.


1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.

  • Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…

  • Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.

Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp

  1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

  2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

  3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký

  4. Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết


2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.

Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online

  • Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.

  • Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.

  • Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.

Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm

  • Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.

  • Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

  • Tư vấn chính sách thuế.

  • Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.


3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.

Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

  • Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…

  • Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

  • Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.

  • Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online

  • Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.

  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.

  • Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.


4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp

Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm

  • Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

  • Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.

  • Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.

  • Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục

  • Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.

  • Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.

  • Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.


5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?

Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.

  • Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.

  • Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.

  • Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.


Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Bài viết liên quan
Contact