Cách hạch toán mua hàng bán thẳng không qua kho trên Misa

Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa rồi bán thẳng cho người mua mà không tiến hành nhập kho trên phần mềm Misa trong cả 2 trường hợp: Mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu

Trường hợp  1. Mua hàng trong nước không qua kho

1 – Cách định khoản hạch toán
  • Nợ TK 621, 623, 627, 641… – Giá mua chưa có thuế GTGT
  • Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
  • Có TK 111, 112, 331… – Tổng giá thanh toán
2 – Mô tả chi tiết nghiệp vụ
Ngày 19/01/2023, doanh nghiệp mua hàng của Công ty TNHH dichvuketoan.pro.vn đưa ngay vào phân xưởng sản xuất.
Vải áo, số lượng 300 m, đơn giá 56.500đ, thuế GTGT 10%
Vải váy, số lượng 150 m, đơn giá 48.950đ, thuế GTGT 10%
Doanh nghiệp chưa thanh toán tiền hàng cho công ty TNHH dichvuketoan.pro.vn.
3. Chi tiết các bước thực hiện
– Trên phân hệ “Mua hàng” => chọn tab “Mua hàng hóa, dịch vụ” => chọn chức năng “Thêm” => chọn “Chứng từ mua hàng hóa”.
– Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là “Mua hàng trong nước không qua kho”.
– Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là “Chưa thanh toán” hoặc “Thanh toán ngay”.
CHÚ Ý: Với phương thức “Chưa thanh toán” => có thể thiết lập “Điều khoản thanh toán” và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với “Nhà cung cấp” theo điều khoản thanh toán.
– Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hoặc không có hóa đơn.
– Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó các bạn ấn “Cất”.
– Chọn chức năng “In” trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
CHÚ Ý:
  • Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức “Thanh toán ngay” => hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ “Quỹ” hoặc “Ngân hàng”.
  • Đối với trường hợp mua hàng đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, khi lập chứng từ mua hàng kế toán sẽ chọn giá trị là Nhận kèm hóa đơn. Đồng thời khai báo thông tin về hóa đơn mua hàng trên tab “Hóa đơn”.
  • Trường hợp mua hàng, hàng về trước hóa đơn về sau, xem tại hướng dẫn nghiệp “Hàng về trước hóa đơn về sau”.
  • Trong trường hợp hạch toán thẳng Chi Phí Mua Hàng vào chứng từ và đã thực hiện phân bổ, nếu người dùng thay đổi/sửa lại 1 trong số các chức năng/số liệu sau thì lưu ý cần phân bổ lại chi phí để chương trình cập nhật “Tổng giá trị” tại dòng Chi Phí Mua Hàng về 0:
  • Chỉnh sửa “Tỷ lệ CK, tiền CK, CPMH (tại dòng mã Chi Phí Mua Hàng), các loại thuế”.
  • Thay đổi hình thức nhận hóa đơn (Nhận kèm hóa đơn, Không kèm hóa đơn, Không có hóa đơn).
  • Thay đổi loại chứng từ mua hàng (Mua hàng trong nước qua kho, không qua kho, nhập khẩu qua kho, nhập khẩu không qua kho).

Trường hợp 2: Mua hàng nhập khẩu không qua kho

1 – Cách định khoản hạch toán
– Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về sử dụng ngay (không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ:
  • Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642… – Giá có thuế nhập khẩu
  • Có TK 111, 112, 331
  • Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu
Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ
  • Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
  • Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp  (33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu)
– Trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu về (không qua nhập kho) cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp:
  • Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642… – Giá có thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu
  • Có TK 111, 112, 331
  • Có TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu (chi tiết thuế nhập khẩu)
  • Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33312)
– Nếu nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì số thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt phải nộp được phản ánh vào giá gốc nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu
  • Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642… – Giá có thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt hàng nhập khẩu
  • Có TK 331 – Phải trả người bán
  • Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
2. Mô tả chi tiết nghiệp vụ
– Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu về đưa vào sử dụng ngay, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
+ Khi hàng về đến cảng, nhân viên mua hàng sẽ lập tờ khai hải quan và xuất trình các giấy tờ liên quan (tờ khai, hợp đồng, vận đơn, hóa đơn vận chuyển…).
+ Hải quan kiểm hóa và xác định thuế phải nộp.
+ Nhân viên mua hàng nộp thuế nhập khẩu (trường hợp buộc phải nộp thuế ngay).
+ Hải quan cho thông quan hàng hóa, nhân viên mua hàng nhận hàng hóa tại cảng và cho vận chuyển hàng về kho của công ty (tự vận chuyển hoặc thuê ngoài).
+ Khi hàng hóa về đến công ty, nhân viên mua hàng không làm thủ tục nhập kho mà giao trực tiếp đến bộ phận có nhu cầu sử dụng để đưa vào sản xuất.
+ Nhân viên mua hàng giao toàn bộ hóa đơn, chứng từ cho kế toán mua hàng.
+ Kế toán mua hàng hạch toán chi phí mua hàng và kê khai thuế phát sinh.
+ Nếu sau khi nhận hàng phải thanh toán luôn tiền hàng, kế toán sẽ hoàn thành các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
3. Chi tiết các bước thực hiện
Bước 1: Hạch toán chi phí trước hải quan
– Vào phân hệ “Mua hàng” => chọn “Chứng từ mua dịch vụ”(hoặc vào tab “Mua hàng hóa, dịch vụ” => ấn “ThêmChứng từ mua dịch vụ”).
– Chọn phương thức thanh toán.
– Tích chọn “Là chi phí mua hàng” và khai báo thông tin chi tiết về phí trước hải quan.
– Sau khi khai báo xong => các bạn ấn “Cất”.
CHÚ Ý:
  • Với các chi phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ, cần lựa chọn “Loại tiền ngoại tệ” để khai báo giá trị chi phí trước hải quan.
  • Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là phí trước hải quan có tính chất là “Dịch vụ” trên danh mục “Vật tư hàng hoá”.
Bước 2: Hạch toán chi phí vận chuyển hàng về thẳng kho của khách hàng
– Thực hiện thêm chứng từ mua dịch vụ tương tự như ở bước 1.
Bước 3: Hạch toán chứng từ mua hàng nhập khẩu về không qua kho
(Trước tiên cần vào menu “Hệ thống” => chọn “Tùy chọn” => chọn “Mua hàng” => tích chọn ô “Tính Giá tính thuế nhập khẩu” dựa trên “Phí trước HQ nguyên tệ, Phí trước HQ” bằng tiền hạch toán)
– Trên phân hệ “Mua hàng” => chọn “Chứng từ mua hàng hóa”(hoặc vào tab “Mua hàng hóa, dịch vụ” => ấn “ThêmChứng từ mua hàng hóa”)
– Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:
+ Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là “Mua hàng nhập khẩu không qua kho”.
+ Lựa chọn phương thức thanh toán.
+ Chọn “Loại tiền” => Tỷ giá sẽ được tự động lấy lên theo cách thiết lập tại danh mục Loại tiền (Có thể nhập lại tỷ giá theo đúng thực tế nếu cần)
– Tại tab “Phí trước hải quan”, thực hiện phân bổ phí trước hải quan đã được khai báo ở bước 1:
+ Các bạn ấn “Chọn”.
+ Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó nhấn “Lấy dữ liệu”.
+ Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu.
+ Nhập lại số tiền được phân bổ nếu chứng từ chi phí trước hải quan được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau.
  • Cột “Số phân bổ lần này” phản ánh số tiền phân bổ theo nguyên tệ (áp dụng với phí trước hải quan phát sinh bằng ngoại tệ).
  • Cột “Số phân bổ lần này QĐ” phản ảnh số tiền phân bổ theo đồng tiền hạch toán hoặc được quy đổi ra đồng tiền hạch toán.
+ Các bạn ấn “Đồng ý”.
+ Ấn “Phân bổ CP”.
+ Chọn phương thức phân bổ và ấn “Phân bổ”.
+ Các bạn ấn “Đồng ý”. Chương trình sẽ tự động phân bổ phí trước hải quan bằng ngoại tệ và phí trước hải quan bằng tiền hạch toán vào giá trị hàng nhập khẩu, đồng thời cập nhật giá trị tương ứng vào cột “Phí trước HQ bằng ngoại tệ”, cột “Phí trước HQ bằng tiền hạch toán” trên tab “Thuế” và cột “Phí trước hải quan” trên tab “Hàng tiền”.
– Tại tab “Thuế”: Khai báo thuế suất thuế nhập khẩu/thuế chống bán phá giá/thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt (nếu có)/thuế GTGT hàng nhập khẩu. Chương trình sẽ tự động xác định tiền thuế phải nộp theo đúng thực tế trên tờ khai hải quan.
CHÚ Ý: Chương trình đáp ứng các trường nhập thông tin thuế chống bán phá giá từ MISA SME 2022 – R22
– Tại tab “Chi phí mua hàng”, thực hiện phân bổ chi phí mua hàng tương tự như phân bổ chi phí trước hải quan:
+ Chọn chi phí mua hàng cần phân bổ.
CHÚ Ý: trường hợp chứng từ phí mua hàng được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau, cần nhập lại số tiền phân bổ (theo đồng tiền hạch toán) vào cột “Số phân bổ lần này QĐ”.
+ Phân bổ chi phí mua hàng.
+ Chương trình sẽ tự động phân bổ chi mua hàng vào giá trị hàng nhập khẩu trên tab “Hàng tiền”.
– Tại tab “Hóa đơn”: nhập thông tin của chứng từ, biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.
– Các bạn ấn “Cất”.
CHÚ Ý:
  • Trường hợp kế toán không có nhu cầu theo dõi “Phí trước hải quan”“Chi phí mua hàng” tại bước 3 thì không cần phải tích chọn Là chi phí mua hàng tại bước 1bước 2.
  • Trong trường hợp hạch toán thẳng Chi Phí Mua Hàng vào chứng từ và đã thực hiện phân bổ, nếu người dùng thay đổi/sửa lại 1 trong số các chức năng/số liệu sau thì lưu ý cần phân bổ lại chi phí để chương trình cập nhật “Tổng giá trị” tại dòng Chi Phí Mua Hàng về 0:
  • Chỉnh sửa Tỷ lệ CK, tiền CK, CPMH (tại dòng mã Chi Phí Mua Hàng), các loại thuế.
  • Thay đổi hình thức nhận hóa đơn (Nhận kèm hóa đơn, Không kèm hóa đơn, Không có hóa đơn).
  • Thay đổi loại chứng từ mua hàng (Mua hàng trong nước qua kho, không qua kho, nhập khẩu qua kho, nhập khẩu không qua kho)
  • Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức “Thanh toán ngay” => hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ “Quỹ” hoặc “Ngân hàng”.
 
KẾ TOÁN THIÊN ƯNGchúc các bạn làm tốt!
=============================
Nếu bạn muốn thành thạo các kỹ năng làm kế toán trên phần mềm Misa

Thì bạn có thể tham khảo “Khóa Học Thực Hành Kế Toán Trên Phần Mềm Misa tại Công ty đào tạo Kế Toán Trực Tuyến
Trong khóa học này, bạn sẽ được dạy cách lên sổ sách, lập báo cáo tài chính trên phần mềm Misa
Chi tiết về chương trình đào tạo bạn xem tại đây nhé: Khóa học thực hành kế toán trên Misa
=============================
 

Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.


1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.

  • Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…

  • Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.

Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp

  1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

  2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

  3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký

  4. Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết


2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.

Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online

  • Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.

  • Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.

  • Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.

Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm

  • Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.

  • Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

  • Tư vấn chính sách thuế.

  • Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.


3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.

Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

  • Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…

  • Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

  • Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.

  • Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online

  • Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.

  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.

  • Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.


4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp

Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm

  • Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

  • Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.

  • Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.

  • Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục

  • Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.

  • Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.

  • Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.


5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?

Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.

  • Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.

  • Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.

  • Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.


Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Bài viết liên quan
Contact