Cách hạch toán tiền lương và bảo hiểm các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn; Hạch toán tạm ứng lương, hạch toán thuế TNCN của nhân viên, cách hạch toán tiền chế độ thai sản… theo Thông tư 200 và 133 mới nhất.
Các tài khoản sẽ sử dung khi hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Tài khoản kế toán 334 – Phải trả người lao động: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
+ Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn:
– Trước khi tìm hiểu về cách hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, các bạn có thể xem thêm bài viết: Điều kiện để đưa chi phí tiền lương vào chi phí hợp lý, những giấy tờ, thủ tục cần thiết.
1. Hạch toán chi phí tiền lương:
Căn cứ vào bảng tính lương, phiếu tính lương để hạch toán chi phí tiền lương cho từng bộ phận mà NLĐ đang làm việc:
| Đối với DN hạch toán theo TT 200 | Đối với DN hạch toán theo TT 133 |
| Nợ TK 641 – Tiền lương của bộ phận bán hàng Nợ TK 642 – Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 622 – Tiền lương của nhân công trực tiếp SX sản phẩm, thực hiện dịch vụ. Nợ TK 623 – Tiền lương cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy Nợ TK 627 – Tiền lương của nhân viên của phân xưởng; quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất Có TK 334: Tổng số tiền lương thực tế phải trả trong tháng
|
Nợ TK 6421 – Tiền lương của bộ phận bán hàng Nợ TK 6422 – Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 514 – Tiền lương của bộ phận sản xuất, dịch vụ… Có TK 334: Tổng số tiền lương thực tế phải trả trong tháng
|
2. Hạch toán các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương gồm có:
* Bảo hiểm bắt buộc:
| Loại Bảo Hiểm | ||||
| Đối tượng | Bảo Hiểm Xã Hội | Bảo Hiểm Y Tế | Bảo Hiểm Thất Nghiệp | Tổng Cộng các khoản bảo hiểm |
| Doanh nghiệp đóng | 17,5% | 3% | 1% | 21,5% |
| Người lao động đóng | 8% | 1,5% | 1% | 10,5% |
| Tổng cộng | 25,5% | 4,5% | 2% | 32% |
Tỷ lệ trích nêu trên được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH
* Kinh phí công đoàn:
(Người lao động không phải đóng kinh phí công đoàn. Nếu NLĐ tham gia vào tổ chức công đoàn của cơ sở thì phải đóng đoàn phí công đoàn)
Ví dụ 1: Công ty Kế Toán Trực Tuyến ký hợp đồng lao động 36 tháng với bà Trần Thị Trà My, Công việc: Kế Toán (Thuộc bộ phận quản lý)
=> Vì HĐLĐ có thời hạn là 36 tháng => Thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm bắt buộc => Đã tham gia bảo hiểm bắt buộc với mức tiền lương là 10.000.000đ
thì hàng tháng công ty dichvuketoan.pro.vn sẽ phải trích các khoản bảo hiểm theo lương như sau:
* Trích trừ vào tiền lương của NLĐ phần tỷ lệ 10,5% mà NLĐ phải đóng: = 10.000.000đ x 10,5% = 1.050.000đ
Chi tiết từng loại bảo hiểm như sau:
| Loại bảo hiểm: | BHXH | BHYT | BHTN | Tổng cộng |
| Tỷ lệ % người sử dụng lao động phải trích đóng | 8% | 1,5% | 1% | 10,5% |
| Số tiền phải trích trừ vào lương (= Lương tham gia bảo hiểm X tỷ lệ %) |
= 10.000.000đ x 8% = 800.000đ | = 10.000.000đ x 1,5% = 150.000đ | = 10.000.000đ x 1% = 100.000đ | = 10.000.000đ x 10,5% = 1.050.000đ |
* Trích bảo hiểm tính vào chi phí của doanh nghiệp phần tỷ lệ 21.5% mà người sử dụng lao động phải đóng: = 10.000.000đ x 21,5% = 2.150.000đ
Chi tiết từng loại bảo hiểm như sau:
| Loại bảo hiểm: | BHXH | BHYT | BHTN | Tổng cộng |
| Tỷ lệ % người lao động phải trích đóng | 17,5% | 3% | 1% | 21,5% |
| Số tiền phải trích trừ vào lương (= Lương tham gia bảo hiểm X tỷ lệ %) |
= 10.000.000đ x 17,5% = 1.750.000đ | = 10.000.000đ x 3% = 300.000đ | = 10.000.000đ x 1% = 100.000đ | = 10.000.000đ x 21,5% = 2.150.000đ |
* Trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí của doanh nghiệp: = 10.000.000đ x 2% = 200.000đ
2.1. Hạch toán trích bảo hiểm bắt buộc theo lương đóng bảo hiểm:
2.1.1. Trích khoản bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên:
| Đối với DN hạch toán theo TT 200 | Đối với DN hạch toán theo TT 133 |
| Nợ TK 334: Tổng tiền bảo hiểm trừ vào lương của NV Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế Có TK 3386 – Bảo Hiểm Thất nghiệp |
Nợ TK 334: Tổng tiền bảo hiểm trừ vào lương của NV Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế Có TK 3385 – Bảo Hiểm Thất nghiệp |
| Theo thông tin tại ví dụ 1 nêu trên thì hạch toán như sau: Nợ TK 334: 1.050.000 Có TK 3383: 800.000 Có TK 3384: 150.000 Có TK 3386: 100.000 |
Theo thông tin tại ví dụ 1 nêu trên thì hạch toán như sau: Nợ TK 334: 1.050.000 Có TK 3383: 800.000 Có TK 3384: 150.000 Có TK 3385: 100.000 |
2.1.2. Trích khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn tính vào chi phí của doanh nghiệp:
| Đối với DN hạch toán theo TT 200 | Đối với DN hạch toán theo TT 133 |
| Nợ TK 641/ 642/622/627: Tổng số tiền DN phải trích vào CP cho từng bộ phận
Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn
Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế Có TK 3386 – Bảo Hiểm Thất nghiệp Lưu ý: |
Nợ TK 6421/ 6422/154: Tổng số tiền DN phải trích vào CP cho từng bộ phận
Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn
Có TK 3383 – Bảo Hiểm Xã Hội Có TK 3384 – Bảo Hiểm Y Tế Có TK 3385 – Bảo Hiểm Thất nghiệp |
| Lưu ý: Cần hạch toán chi phí chi tiết cho từng bộ phận mà NLĐ đang làm việc | |
| Theo thông tin tại ví dụ 1 nêu trên thì NLĐ đang làm việc tại bổ phận quản lý nên hạch toán như sau: Nợ TK 642: Tổng BH + KPCĐ = 2.150.000 + 200.000 = 2.350.000 Có TK 3382: 200.000
Có TK 3383: 1.750.000 Có TK 3384: 300.000 Có TK 3386: 100.000 |
Theo thông tin tại ví dụ 1 nêu trên thì NLĐ đang làm việc tại bổ phận quản lý nên hạch toán như sau: Nợ TK 6422: 2.350.000 Có TK 3382: 200.000
Có TK 3383: 1.750.000 Có TK 3384: 300.000 Có TK 3385: 100.000 |
| Đối với DN hạch toán theo TT 200 | Đối với DN hạch toán theo TT 133 |
| Nợ TK 3382: Số tiền KPCĐ đã nộp Nợ TK 3383: Số tiền BHXH đã nộp Nợ TK 3384: Số tiền BHYT đã nộp Nợ TK 3386: Số tiền BHTN đã nộp Có TK 111/112: Số tiền thực nộp
|
Nợ TK 3382: Số tiền KPCĐ đã nộp Nợ TK 3383: Số tiền BHXH đã nộp Nợ TK 3384: Số tiền BHYT đã nộp Nợ TK 3385: Số tiền BHTN đã nộp Có TK 111/112: Số tiền thực nộp
|
| Theo thông tin tại ví dụ 1 nêu trên và doanh nghiệp đã nộp đầy đủ tiền BH và KPCĐ bằng tiền gửi ngân hàng thì hạch toán như sau: Nợ TK 3382: 200.000 Nợ TK 3383: 800.000 + 1.750.000 = 2.550.000 Nợ TK 3384: 150.000 + 300.000 = 450.000 Nợ TK 3386: 100.000 + 100.000 = 200.000 Có TK 112: 3.400.000
|
Theo thông tin tại ví dụ 1 nêu trên và doanh nghiệp đã nộp đầy đủ tiền BH và KPCĐ bằng tiền gửi ngân hàng thì hạch toán như sau: Nợ TK 3382: 200.000 Nợ TK 3383: 2.550.000 Nợ TK 3384: 450.000 Nợ TK 3385: 200.000 Có TK 112: 3.400.000
|
3. Hạch toán thuế TNCN phải nộp (nếu có)
a. Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN khấu trừ
Có TK 3335 : Thuế TNCN
b. Khi nộp tiền thuế TNCN vào ngân sách:
Nợ TK 3335 : số Thuế TNCN phải nộp
Có TK 1111, 1121
—————————————————————————–
(Lưu ý tài khoản 141 – Tạm ứng: là khoản tiền tạm ứng
để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt của Doanh nghiệpCòn tạm ứng tiền lương là người lao động nhận trước tiền lương tháng đó của mình – Hạch toán vào TK 334)
+ Công ty Kế Toán Trực Tuyến áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC
+ Khi chi trả tiền lương, Công ty Kế Toán Trực Tuyến đã chi trả bằng tiền mặt
+ Khi nộp tiền bảo hiểm, KPCĐ, thuế TNCN => Công ty Kế Toán Trực Tuyến đã nộp bằng tiền gửi ngân hàng
Dưới đây, Kế Toán Trực Tuyến sẽ hạch toán các bút toán về tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN theo chế độ kế toán tại thông tư 200/2014/TT-BTC:
Các bạn muốn học làm kế toán thực tế: Tính thuế, Kê khai thuế, Lương, BHXH, hoàn thiện sổ sách, lập báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNCN, TNDN …
=> có thể tham gia:
Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.
-
Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
-
Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…
-
Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.
Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
-
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
-
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký
-
Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.
Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online
-
Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.
-
Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.
-
Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
-
Tư vấn chính sách thuế.
-
Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.
Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
-
Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…
-
Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
-
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.
-
Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.
Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online
-
Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.
-
Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.
-
Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.
-
Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.
-
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.
-
Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.
-
Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.
-
Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.
-
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
☎ Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
