Hướng dẫn cách tra cứu các loại hóa đơn điện tử như hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử đầu vào, hóa đơn điện tử đầu ra trên trang Hoadondientu.gdt.gov.vn
Còn nếu các bạn muốn tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào, hóa đơn điện tử đầu ra theo kỳ, theo 1 khoảng thời gian nhất định thì chúng ta cũng sẽ thực hiện tra cứu khác
1. Tra cứu đích danh một hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế:
Để tra cứu được hóa đơn điện tử thì các bạn Truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Sau đó thực hiện nhập thông tin của hóa đơn cần tra cứu:
Căn vào vào thông tin trên hóa đơn điện tử cần tra cứu => Các bạn tiến hành nhập lần lượt các dòng thông tin như sau:
(1) Nhập mã số thuế của người bán (Đây là dòng bắt buộc phải nhập): Các bạn lấy ở phần thông tin người bán trên hóa đơn
(2) Chọn loại hóa đơn (Đây cũng là dòng bắt buộc phải chọn): Các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống để chọn loại hóa đơn theo tên của hóa đơn mà các bạn đang cần tra cứu (Tên hóa đơn có ở trên hóa đơn)
(3) Nhập ký hiệu hóa đơn: gồm 6 ký tự
Số 1 là ký hiệu loại hóa đơn GTGT, số 2 là ký hiệu của hóa đơn bán hàng. Vì thông tin về loại hóa đơn chúng ta đã chọn tại trường bên trên rồi nên tại trường này các bạn
Nếu các bạn đưa cả ký hiệu loại hóa đơn vào dòng này (đưa 7 ký tự vào dòng này) thì khi bấm tìm kiếm sẽ không ra được thông tin của hóa đơn đó đâu nhé
(6) Nhập Tổng tiền thanh toán (Đây cũng là dòng bắt buộc phải nhập): Các bạn lấy thông tin về tổng tiền thanh toán trên hóa đơn đó để đưa vào đây
(Chỉ có tra cứu hóa đơn điều chỉnh thì mới được để trống dòng số 6 này thôi)
(8) Bấm “Tìm Kiếm“: Sau khi nhập hết thông tin thì các bạn bấm vào tìm kiếm để hệ thống tra cứu thông tin của hóa đơn
Không có thông tin về: hóa đơn này bị hủy, hóa đơn này bị thay thế bởi 1 hóa đơn khác, hóa đơn này bị điều chỉnh bởi 1 hóa đơn khác
=> Đây là hóa đơn hợp pháp được dùng kê khai thuế, hạch toán trên sổ sách kế toán
Các bạn lưu ý: Nếu kết quả tìm kiếm hiện thị ra là:
2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra trên trang thuế
Để tra cứu được hóa đơn điện tử đầu vào đầu ra thì các bạn thực hiện như sau:
=> Nhập thông tin đăng nhập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
2.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử bán ra (Hóa đơn đầu ra)
Sau khi đăng nhập được vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Thì thực hiện:
(1) Bấm vào chức năng “Tra cứu”
(2) Bấm vào dòng “Tra cứu hóa đơn =>Trang web sẽ hiện thị ra màn hình tra cứu => Nhập điều kiện tra cứu: Lựa chọn theo mục đích tra cứu muốn lấy thông tin của bạn.
(3) Lựa chọn việc tra cứu hóa đơn đầu vào hay hóa đơn đầu ra => Nếu muốn tra cứu hóa đơn đầu ra thì bấm vào tab Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra
(4) Thông tin “MST người mua”
+ Trường hợp 2: Muốn tra tất cả các hóa đơn đầu ra đã bán cho tất cả các người mua thì tại dòng này sẽ bỏ trống
Đặc biệt lưu ý: Nếu tại dòng này mà hệ thống đang hiện thị là MST của công ty các bạn thì phải xóa MST của công ty bạn tại dòng này đi (Bạn đang muốn tra cứu hóa đơn đầu ra của công ty bạn => Công ty bạn là bên bán mà dòng này có tên là “MST người mua” nên sẽ không để MST của bên bán tại dòng này)
(7) Chọn “Ngày lập hóa đơn”: Các bạn nhập khoảng thời gian đã lập hóa đơn đầu ra cần tra cứu
(8) Bấm vào “Tìm kiếm” để hệ thống tìm kiếm các hóa đơn đầu ra theo điều kiện tra cứu mà bạn đã thiết lập
Tại phần kết quả có 2 tab:
(10) Tab hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền
(11) Là số trang kết quả tìm hiểu (bạn bấm vào mũi tên trái/phải để dị chuyển các trang)
(12) Là số hóa đơn hiện thị tại 1 trang (bạn có thể chọn hiện thì ra 15 hoặc 30 hoặc 50 hóa đơn tại 1 trang kết quả)
(13) Là “Xem hóa đơn” (Bạn muốn xem chi tiết nội dung của 1 hóa đơn nào đó thì các bạn bấm vào dòng của hóa đơn đó rồi bấm vào nút “Xem hóa đơn” (13) này)
(14) Là “In hóa đơn” (Bạn muốn in hóa đơn nào đó thì các bạn bấm vào dòng của hóa đơn đó rồi bấm vào nút “In hóa đơn” (14) này)
(15) Bấm vào “Xuất hóa đơn” để kết xuất file Excel “Danh Sách Hóa Đơn”
=> Bạn cần đối chiếu kiểm tra lại thông tin tại các file Excel “Danh Sách Hóa Đơn” đã kết xuất từ hệ thống hóa đơn điện tử so với thực tế phát sinh của doanh nghiệp bạn xem có sự chênh lệch hay không => Nếu có hãy tìm nguyên nhân để giải quyết vấn đề đó.
Lưu ý đối với danh sách hóa đơn được kết xuất ra: Nếu khi tra cứu tại trường “Trạng thái hóa đơn” bạn để là “Tất cả” thì kết quả tại “Danh sách hóa đơn” cũng sẽ bao gồm tất cả các trạng thái (Hóa đơn mới, Hóa đơn thay thế/Hóa đơn bị thay thế, Hóa đơn điều chỉnh/Hóa đơn bị điều chỉnh, Hóa đơn hủy)
(16) Là “Xuất xml” (Bạn muốn tải xuống 1 hóa đơn nào đó ở dạng XML thì các bạn bấm vào dòng của hóa đơn đó rồi bấm vào nút “Xuất xml” này để kết xuất hóa đơn đó)
2.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử mua vào:
Sau khi đăng nhập được vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Thì thực hiện:
(1) Bấm vào chức năng “Tra cứu”
(2) Bấm vào dòng “Tra cứu hóa đơn =>Trang web sẽ hiện thị ra màn hình tra cứu => Nhập điều kiện tra cứu: Lựa chọn theo mục đích tra cứu muốn lấy thông tin của bạn.
(3) Bấm vào tab “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào” để lựa chọn việc tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào
(4) Thông tin “MST người bán”
+ Trường hợp 2: Muốn tra tất cả các hóa đơn đầu vào đã mua của tất cả các người bán thì tại dòng này sẽ bỏ trống
Đặc biệt lưu ý: Nếu tại dòng này mà hệ thống đang hiện thị là MST của công ty các bạn thì phải xóa MST của công ty bạn tại dòng này đi (Bạn đang muốn tra cứu hóa đơn đầu vào của công ty bạn => Công ty bạn là bên mua mà dòng này có tên là “MST người bán” nên sẽ không để MST của bên mua tại dòng này)
+ Lựa chọn “Tổng cục thuế đã nhận không mã“: để tra cứu loại hóa đơn đầu vào là hóa đơn điện tử không mã của Cơ quan thuế (Như hóa đơn của các doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy…)
(7) Chọn “Ngày lập hóa đơn”: Các bạn nhập khoảng thời gian đã lập hóa đơn đầu ra cần tra cứu
(8) Bấm vào “Tìm kiếm” để hệ thống tìm kiếm các hóa đơn đầu vào theo điều kiện tra cứu mà bạn đã thiết lập
Tại phần kết quả có 2 tab:
(10) Tab hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền
(11) Là số trang kết quả tìm hiểu (bạn bấm vào mũi tên trái/phải để dị chuyển các trang)
(12) Là số hóa đơn hiện thị tại 1 trang (bạn có thể chọn hiện thì ra 15 hoặc 30 hoặc 50 hóa đơn tại 1 trang kết quả)
(13) Là “Xem hóa đơn” (Bạn muốn xem chi tiết nội dung của 1 hóa đơn nào đó thì các bạn bấm vào dòng của hóa đơn đó rồi bấm vào nút “Xem hóa đơn” (13) này)
(14) Là “In hóa đơn” (Bạn muốn in hóa đơn nào đó thì các bạn bấm vào dòng của hóa đơn đó rồi bấm vào nút “In hóa đơn” (14) này)
(15) Bấm vào “Xuất hóa đơn” để kết xuất file Excel “Danh Sách Hóa Đơn”
=> Bạn cần đối chiếu kiểm tra lại thông tin tại các file Excel “Danh Sách Hóa Đơn” đã kết xuất từ hệ thống hóa đơn điện tử so với thực tế phát sinh của doanh nghiệp bạn xem có sự chênh lệch hay không => Nếu có hãy tìm nguyên nhân để giải quyết vấn đề đó.
Lưu ý đối với danh sách hóa đơn được kết xuất ra: Nếu khi tra cứu tại trường “Trạng thái hóa đơn” bạn để là “Tất cả” thì kết quả tại “Danh sách hóa đơn” cũng sẽ bao gồm tất cả các trạng thái (Hóa đơn mới, Hóa đơn thay thế/Hóa đơn bị thay thế, Hóa đơn điều chỉnh/Hóa đơn bị điều chỉnh, Hóa đơn hủy)
(16) Là “Xuất xml” (Bạn muốn tải xuống 1 hóa đơn nào đó ở dạng XML thì các bạn bấm vào dòng của hóa đơn đó rồi bấm vào nút “Xuất xml” này để kết xuất hóa đơn đó)
Còn nếu các bạn muốn biết cách tra cứu hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử loại cũ theo thông tư 32/2021/TT-BTC thì các bạn xem chi tiết tại đây:
Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.
-
Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
-
Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…
-
Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.
Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
-
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
-
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký
-
Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.
Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online
-
Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.
-
Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.
-
Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
-
Tư vấn chính sách thuế.
-
Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.
Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
-
Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…
-
Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
-
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.
-
Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.
Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online
-
Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.
-
Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.
-
Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.
-
Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.
-
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.
-
Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.
-
Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.
-
Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.
-
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
☎ Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
