Hướng dẫn cách làm bảng tính lương trên Excel 2025 theo mẫu Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133 và 200 mới nhất. Cách lập bảng Excel tính lương hàng tháng cho nhân viên như: Lương đóng BHXH, tỷ lệ trích các khoản theo lương, xác định ngày công, thuế TNCN …
Quy định về Bảng tính lương – thanh toán tiền lương:
– Theo quy định tại Thông tư 200 và Thông tư 133 thì DN được tự thiết kế Mẫu bảng thanh toán tiền lương phù hợp với yêu cầu của DN.
-> Dịch vụ kế toán online đã thiết kế 1 Mẫu bảng tính – thanh toán tiền lương trên Excel chi tiết các khoản như: Lương cơ bản, lương đóng BHXH, phụ cấp, ăn trưa, điện thoại, các khoản bảo hiểm, cách tính thuế TNCN.
-> Các bạn có thể tải mẫu bảng tính lương mới nhất năm 2025 này về tại đây:
► Mẫu bảng tính lương trên Excel
————————————————————————————-
Căn cứ để làm bảng tính lương:
+ Bảng chấm công (Nếu DN tính lương theo thời gian thì bảng chấm công dùng để Số ngày đi làm thực tế trong tháng)
+ HĐLĐ (để biết mức lương các khoản phụ cấp, các khoản bổ sung khác được nhận)
+ Hồ sơ tham gia bảo hiểm (để tính ra các khoản giảm trừ vào lương và phần chi phí bảo hiểm doanh nghiệp đóng theo tỷ lệ quy định)
+ Các chứng từ tạm ứng – hoàn ứng (nếu có) (để thanh toán tạm ứng / trừ vào lương)
+ Quy chế lương thưởng (để biết quy định về cách tính lương, thưởng, phụ cấp, ngày nghỉ hưởng nguyên lương….)
+ Bảng tính thuế thu nhập cá nhân (để tính ra được số thuế TNCN phải trừ vào lương của người lao động)
+ Bảng tính lương (để xác định số tiền lương phải trả cho người lao động và là căn cứ để hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương)
————————————————————————————
Cách làm các cột trên bảng tính lương:
– Dựa vào Mẫu bảng tính lương, thang toán tiền lương Excel bên trên, các bạn có thể tính làm các chỉ tiêu như sau nhé (tham khảo sao cho phù hợp với DN mình nhé):
1. Lương chính:
Đây là mức lương chưa bao gồm các khoản phụ cấp/trợ cấp và các khoản bổ sung khác
=> Các bạn lấy thông tin về mức lương chính của NLĐ tại hợp đồng lao động
Lưu ý: Lương chính không được thấp hơn mức lương tối thiều vùng
Ví dụ: Công ty Dịch vụ kế toán online ở Vùng 1 thì mức lương tối thiểu của vùng 1 tại năm 2025 là: 4.960.000đ/ tháng.
=> Lương chính của người lao động không được thấp hơn 4.960.000đ/ tháng.
Chi tiết Mức lương tối thiều vùng xem tại đây:
► Mức lương tối thiều vùng mới nhất
—————————————————————–
2. Các khoản Phụ cấp.
Để biết NLĐ được hưởng những khoản phụ cấp nào, mức hưởng là bao nhiêu thì các bạn lấy thông tin tại hợp đồng lao động và quy chế lương thưởng của công ty
——————————————————————–
3. Tổng thu nhập:
Tổng thu nhập = Lương Chính + Các khoản phụ cấp + Các khoản trợ cấp, hỗ trợ khác (nếu có)
——————————————————————————–
4. Ngày công đi làm:
Đây là số ngày người lao động đi làm thực tế trong tháng
=> Các bạn lấy số ngày công đi làm thực tế tại Bảng chấm công để nhập vào đây nhé
Các bạn có thể xem chi tiết bảng chấm công tại đây ► Mẫu bảng chấm công trên Excel
————————————————————————————–
5. Tổng Lương thực tế:
– Công thức tính lương:
| Lương tháng | = | ( Lương chính + Phụ cấp + Các khoản bổ sung khác (nếu có)) ——————– |
X |
Số ngày đi làm thực tế trong tháng |
| Số ngày công tính lương |
Trong đó: Số ngày công tính lương được xác định theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, được ghi cụ thể trên hợp đồng lao động hoặc trong quy chế lương thưởng
– Cách xác định ngày công tính lương như sau:
+ Cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng”
Ngày làm việc hành chính trong tháng là những ngày NLĐ phải đi làm trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ hàng tuần theo thỏa thuận trên hợp đồng lao động
Ví dụ: Công ty A quy định nhân viên sẽ đi làm từ thứ 2 đến thứ 7, chủ nhật nghỉ
Tháng 3/2025 có 31 ngày, có 4 chủ nhật
=> Ngày công tính lương của tháng 3/2025 = Tổng số ngày trong tháng là 31 – Tổng số ngày nghỉ hàng tuần là 5 = 26 ngày
=> Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi là 1 trong những nội dung bắt buộc phải có trên hợp đồng lao động nên thông tin về một ngày 1 làm mấy tiếng, 1 tuần làm việc mấy ngày đều được thể hiện trên hợp đồng lao động -> Các bạn có thể căn cứ vào đó để xác định thời gian làm việc hành chính của người lao động.
+ Cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày cố định”
Số ngày cố định này là có thể là 26 / 24 / 22 ngày => Do doanh nghiệp tự quy định hoặc thỏa thuận với NLĐ
Với Cách 2 này thì việc xác định ngày công tính lương sẽ đơn giản hơn: Thay vì phải tính xem mỗi tháng có bao nhiêu ngày, rồi bao nhiêu chủ nhật thì cách 2 này chỉ đơn giản là ấn định sẵn 1 con số. Thường thì các doanh nghiệp bên ngoài nếu áp dụng cách 2 này sẽ lấy ngày công cố định là 26 ngày
Với 2 cách tính lương này sẽ cho ra số tiền lương khác nhau.
=> Việc lựa chọn, thực hiện tính lương theo cách tính nào là do tự doanh nghiệp quy định và phải được thể hiện cụ thể trong quy chế lương thưởng hoặc quy chế tài chính hoặc thỏa ước lao động tập thể.
Để các bạn so sánh rõ hơn về 2 cách tính lương này chúng ta sẽ đi thực hành tính lương cho 1 người lao động cụ thể
Ví dụ: Công ty dichvuketoan.pro.vn ký hợp đồng lao động với Vũ Đức Long.
Trên hợp đồng lao động thể hiện các thông tin như sau:
+ Làm việc từ thứ 2 – 7, chủ nhật nghỉ, nghỉ lễ tết theo QĐ
+ Lương chính: 6.000.000/tháng
+ PC trách nhiệm: 1.000.000/tháng
+ Các khoản bổ sung:
+/ Ăn trưa: 730.000/tháng
+/ Điện thoại: 500.000/tháng
+/ Xăng Xe: 500.000/tháng
Tính lương tháng 3/2025 cho Vũ Đức Long theo cả 2 cách với thông tin như sau:
+ Ngày công đi làm thực tế trong tháng 3/2025 là: 24 ngày
+ Khi tính theo cách 2: Ngày công tính lương cố định là 26 ngày.
Xác định tổng thu nhập theo hợp đồng lao động = Lương chính + Phụ cấp + Các khoản bổ sung = 6.000.000 + 1.000.000 + 730.000 + 500.000 + 500.000 = 8.730.000đ
– Tính lương theo cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng”. Số ngày làm việc hành chính trong tháng = 31 – 4 ngày chủ nhật = 27 ngày
| Lương tháng 3/2025 | = | Lương chính + Phụ cấp + Khoản bổ sung —————————– |
X | Ngày công đi làm thực tế trong tháng |
| Ngày làm việc hành chính trong tháng |
||||
| = | 8.730.000 | X | 24 |
|
| 27 | ||||
| = | 7.760.000đ |
– Tính theo cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày tính lương cố định”
Số ngày tính lương cố định theo quy định của công ty là: 26 ngày
| Lương tháng 3/2025 | = | Lương chính + Phụ cấp + Khoản bổ sung —————————————– |
x | Ngày công đi làm thực tế trong tháng |
| Số ngày tính lương cố định | ||||
| = | 8.730.000 | X | 24 |
|
| 26 | ||||
| = | 8.058.462đ |
Nhìn vào kết quả của 2 cách trên thông qua ví dụ này thì các bạn thấy với cùng 1 mức lương, cùng 1 số ngày công đi làm thực tế như nhau nhưng mỗi cách tính sẽ cho ra 1 kết quả khác nhau.
———————————————————————————
Trong bảng tính lương tháng 1/2025 bên trên thì công ty Kế Toán Trực Tuyến đang tính theo cách số 2, với ngày công tính lương cố định là 26 ngày
Cách tính lương theo giờ, ngày, tuần, tháng theo công thức chuẩn
———————————————————————————
6. Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương:
7. Lương đóng BHXH:
Theo quy định hiện hành thì: Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động.
=> Lương đóng bảo hiểm = Lương chính + Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH.
Trong đó:
+ Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH:
– Phụ cấp chức vụ, chức danh;
– Phụ cấp trách nhiệm;
– Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
– Phụ cấp thâm niên;
- Phụ cấp khu vực;
– Phụ cấp lưu động;
- Phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự
+ Các khoản phụ cấp không đóng BHXH gồm:
– Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến;
– Tiền ăn giữa ca;
– Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
– Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.
Chi tiết xem tại đây ►: Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH
————————————————————————————
Đối với bảng lương tháng 1/2025 của công ty Kế Toán Trực Tuyến thì:
Lương đóng bảo hiểm = Lương chính
Còn các khoản phụ cấp: ăn trưa, điện thoại xăng xe sẽ không phải cộng vào để tham gia bảo hiểm bắt buộc
———————————————————————————-
8. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm năm 2025:
| Các khoản trích theo lương | Tính vào Chi phí của doanh nghiệp | Trừ vào lương của nhân viên |
| Bảo hiểm xã hội (BHXH) |
17,5% | 8% |
| Bảo hiểm y tế (BHYT) |
3% | 1,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) |
1% | 1% |
| Kinh phí công đoàn (KPCĐ) |
2% | |
| Tổng Cộng | 23,5% | 10,5 % |
Chi tiết tỷ lệ trích các khoản BH, các bạn xem tại đây nhé:
Xác định số tiền trích nộp bảo hiểm của dòng ông Thật như sau:
+ BHXH trích 17,5% = 18.000.000 x 17,5% = 3.150.000đ
+ BHYT trích 3% = 18.000.000 x 3% = 540.000đ
+ BHTN trích 1% = 18.000.000 x 1% = 180.000đ
(Số tiền này DN sẽ phải bỏ tiền ra đóng BH cho NV và sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN)
+ BHXH trích 8% = 18.000.000 x 8% = 1.440.000đ
+ BHYT trích 1,5% = 18.000.000 x 1,5% = 270.000đ
+ BHTN trích 1% = 18.000.000 x 1% = 180.000đ
– Cột này thì các bạn phải tự tính số tiền thuế TNCN của từng nhân viên bằng 1 File Excel khác sau đó lấy số tiền phải nộp đó nhập vào đây (Nều làm Excel thì cần dùng hàm là link sang được ngay).
Để xem mẫu bảng tính thuế TNCN thì các bạn bấm vào đây:
► Cách tính thuế Thu nhập cá nhân
—————————————————————
9. Tạm ứng
– Là số tiền mà nhân viên đã ứng trong tháng (chú ý đây là tiền lương mà nhân viên đó ứng nhé, không phải tiền ứng để đi mua hàng)
————————————————————————————
10. Thực lĩnh
Thực lĩnh = Tổng thu nhập – Khoản tiền BHXH trính vào lương của NV – Thuế TNCN phải nộp (nếu có) – Tạm ứng (nếu có).
——————————————————————————————————-
Lưu ý:Nếu DN có tính lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..
– Theo quy định: Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau:
a. Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
b. Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;
c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.
Chi tiết xem tại đây ►: Cách tính lương làm tăng ca thêm giờ
——————————————————————————–
Chú ý Quan trọng:
– Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên các bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, như vậy thì chi phí tiền lương này mới được trừ khi tính thuế TNDN nhé.
——————————————————————————————
Dịch vụ kế toán online chúc các bạn thành công!
Các bạn muốn học làm kế toán tổng hợp thực hành trên chứng từ thực tế như: Cách xử lý các nghiệp vụ hạch toán, tính thuế, kê khai thuế tháng/quý, tính lương, BHXH, kết chuyển cân đối….lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm … thì có thể tham gia: Lớp học kế toán thực hành thực tế tại Dịch vụ kế toán online.
——————————————————————–
Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.
1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.
-
Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
-
Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…
-
Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.
Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp
-
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
-
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
-
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký
-
Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết
2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế
Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.
Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online
-
Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.
-
Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.
-
Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.
-
Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.
Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm
-
Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.
-
Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
-
Tư vấn chính sách thuế.
-
Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.
3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.
Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp
-
Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…
-
Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
-
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.
-
Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.
Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online
-
Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.
-
Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.
-
Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp
Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm
-
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.
-
Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.
-
Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục
-
Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.
-
Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
-
Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.
5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?
Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:
-
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.
-
Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.
-
Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.
-
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
☎ Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
