Em ruột có được giảm trừ gia cảnh không? Điều kiện và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc online – trực tiếp – ủy quyền. Thủ tục làm giảm trừ gia cảnh cho em ruột?
Nội dung chính:
- I. Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc là gì?
- II. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột
- III. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột
- IV. Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột
- V. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột
I. Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc là gì?
Để hiểu rõ về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, chúng ta cần xem qua khái niệm giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc:
- Giảm trừ gia cảnh: Số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của người nộp thuế (NNT) là cá nhân cư trú;
- Người phụ thuộc: Đối tượng mà người nộp thuế TNCN có trách nhiệm nuôi dưỡng.
Như vậy, giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế dựa trên số người phụ thuộc mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng.
II. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột
Để được tính giảm trừ gia cảnh, em ruột của người nộp thuế cần đảm bảo đồng thời các điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh sau đây:
- Không nơi nương tựa;
- Đang được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng;
- Bị khuyết tật, không có khả năng lao động (đối với NLĐ đang nằm trong độ tuổi lao động);
- Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân hằng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng (tính tất cả các nguồn thu nhập của người phụ thuộc).
>> Xem thêm:Quy định về đăng ký người phụ thuộc.
III. Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột
Đối với trường hợp người phụ thuộc là em ruột, hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh bao gồm:
- Bản chụp CCCD/CMND còn hiệu lực hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc;
- Giấy tờ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng của người nộp thuế:
- Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc;
- Bản chụp hồ sơ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).
Ngoài các đầu mục cơ bản trên thì tùy trường hợp mà bạn bổ sung các giấy tờ, hồ sơ khác nhau, cụ thể:
➧ Trường hợp đang sống cùng nộp thêm: Bản tự khai của NNT về việc người phụ thuộc đang sống cùng có xác nhận của UBND cấp xã nơi NNT cư trú (*).
➧ Trường hợp đang không sống cùng nộp thêm: Bản tự khai của NNT về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng có xác nhận của UBND cấp xã, nơi người phụ thuộc đang cư trú (**).
➧ Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động và có thu nhập bình quân hằng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng hoặc không có thu nhập, NNT cần bổ sung hồ sơ chứng minh về việc người phụ thuộc không có khả năng lao động như:
- Bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật (đối với người khuyết tật không có khả năng lao động);
- Bản chụp hồ sơ bệnh án (đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn tính…).
Chú thích:
(*), (**): Phải sử dụng mẫu được ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế.
IV. Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột
Dưới đây là 3 cách mà người nộp thuế có thể áp dụng khi muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột:
- Cách 1: Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc;
- Cách 2: Thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trực tiếp tại cơ quan thuế;
- Cách 3: Thực hiện đăng ký người phụ thuộc online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử.
1. Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc
- Người nộp thuế soạn thảo hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột theo nội dung dichvuketoan.pro.vn đã hướng dẫn ở trên và nộp cho công ty, nơi NNT đang làm việc;
- Bộ phận có liên quan của công ty (bộ phận hành chính, kế toán…) sẽ tiến hành cập nhật thông tin theo bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mẫu 02TH và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của công ty.
2. Thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột trực tiếp tại cơ quan thuế
Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc tại Chi cục Thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của người nộp thuế.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong trường hợp này bao gồm:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Bản sao giấy tờ chứng thực của người phụ thuộc như CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy khai sinh;
- Hồ sơ xác định trách nhiệm nuôi dưỡng và chứng minh quan hệ;
- Hồ sơ chứng minh mất khả năng lao động (đối với người trong độ tuổi lao động).
3. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc online bằng tài khoản giao dịch thuế điện tử
Người nộp thuế có thể đăng ký người phụ thuộc online thông qua tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân được cấp như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử thông qua website https://canhan.gdt.gov.vn/;
- Thực hiện đăng ký người phụ thuộc theo tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT trong mục “Đăng ký thuế/Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”.
Lưu ý:
Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập để điền vào tờ khai đăng ký và gửi file đính kèm cho cơ quan thuế theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
Xem thêm:
>>Cách đăng ký người phụ thuộc (có hình minh họa);
>>Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc (online – trực tiếp).
V. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột
1. Em trai ruột còn đi học cấp 3 (ngoài độ tuổi lao động) và không có thu nhập nhưng vẫn còn cha, mẹ thì có được tính là người phụ thuộc không?
Em trai ruột vẫn còn cha mẹ thì NNT không được đăng ký em trai là người phụ thuộc. Lý do là vì trường hợp này không thỏa mãn một trong các điều kiện người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là em ruột – đối tượng không có nơi nương tựa.
>> Xem thêm: Điều kiện đăng ký người phụ thuộc là em ruột.
2. Thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là em ruột?
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.
3. Có cần nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho NPT tại công ty mới trong trường hợp thay đổi nơi làm việc?
Nếu thay đổi nơi làm việc, NNT phải thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc tại công ty mới.
>> Xem chi tiết: Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc.
Bá Vũ – Phòng Kế toán dichvuketoan.pro.vn
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ VIỆT NAM là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán online. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp kế toán toàn diện và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trên cả nước.
Các dịch vụ chính:
- Dịch vụ kế toán thuế: Kê khai thuế định kỳ, quyết toán thuế, tư vấn chính sách thuế mới nhất.
- Dịch vụ kế toán nội bộ: Lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán, tối ưu hóa quy trình tài chính.
- Tư vấn thành lập doanh nghiệp: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng và khai thuế ban đầu.
- Tư vấn luật doanh nghiệp: Soạn thảo và rà soát hợp đồng, đăng ký bảo hộ thương hiệu, giải quyết các vấn đề pháp lý.
- Hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp: Thành lập chi nhánh, đăng ký giấy phép con, thay đổi thông tin kinh doanh.
Lợi ích khi chọn chúng tôi:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ trực tuyến tiện lợi, cập nhật kịp thời mọi thay đổi trong quy định pháp luật.
- Hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia uy tín.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Liên hệ ngay:
Hãy gọi ngay đến 0946724666 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp. CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ VIỆT NAM sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
