Cách làm hồ sơ đăng ký Mã Số Thuế Cá Nhân cho nhân viên

Mã số thuế (MST) cá nhân là gì? Thời hạn, hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, phạt chậm đăng ký MST cá nhân cho người lao động (tải mẫu 05-ĐK-TH-TCT).

I. Mã số thuế (MST) cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là một dãy số tự nhiên gồm 10 hoặc 13 chữ số, được cấp bởi cơ quan thuế. Mỗi cá nhân được cấp duy nhất một mã số thuế. Dựa vào đó, cơ quan thuế có thể theo dõi và quản lý thông tin thuế liên quan đến thu nhập và các hoạt động tài chính của cá nhân đó. 

II. Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế thì tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập phải đăng ký thuế thay cho cá nhân (NLĐ) có thu nhập, nếu cá nhân đó chưa có MST.

>> Tham khảo thêm:Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online.

III. Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên, cơ quan chi trả thu nhập cần yêu cầu người lao động cung cấp các hồ sơ sau:

  1. Giấy ủy quyền đăng ký MST cá nhân của người lao động;
  2. Các giấy tờ tùy thân:
  • Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); 
  • Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam nhưng sinh sống tại nước ngoài hoặc người có quốc tịch nước ngoài).

Dưới đây là mẫu 05-ĐK-TH-TCT: Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân ủy quyền).

>> TẢI MIỄN PHÍ:Mẫu 05-ĐK-TH-TCT

IV. Quy định về xử phạt chậm đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

Căn cứ Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức xử phạt chậm đăng ký MST cá nhân được quy định như sau:

Mức phạt Thời gian chậm đăng ký MST cá nhân cho người lao động
Phạt cảnh cáo Đăng ký thuế quá thời hạn từ 1 – 10 ngày, có tình tiết giảm nhẹ
1.000.000 – 2.000.000 đồng Đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 1 – 30 ngày (*)
3.000.000 – 6.000.000 đồng Đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày
6.000.000 – 10.000.000 đồng Đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên

(*) Ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Khoản 1 Điều 10.

V. Các câu hỏi liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động

1. Trường hợp người lao động có 2 MST cá nhân phải làm sao?

Nếu cá nhân có 2 mã số thuế thì phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp lần đầu tiên.

2. Mã số thuế cá nhân được đăng ký bằng hình thức nào?

Mã số thuế cá nhân có thể được đăng ký theo 3 hình thức sau:

  • Đăng ký MST cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế;
  • Đăng ký MST cá nhân online;
  • Đăng ký MST cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập.

3. Nếu người lao động không có mã số thuế cá nhân thì sao?

Người lao động không đăng ký MST cá nhân sẽ không kê khai được trường hợp giảm trừ gia cảnh, hoàn thuế thu nhập cá nhân… 

Kim Ngân – Phòng Kế toán dichvuketoan.pro.vn

CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ VIỆT NAM là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán online. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp kế toán toàn diện và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trên cả nước.

Các dịch vụ chính:

  • Dịch vụ kế toán thuế: Kê khai thuế định kỳ, quyết toán thuế, tư vấn chính sách thuế mới nhất.
  • Dịch vụ kế toán nội bộ: Lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán, tối ưu hóa quy trình tài chính.
  • Tư vấn thành lập doanh nghiệp: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng và khai thuế ban đầu.
  • Tư vấn luật doanh nghiệp: Soạn thảo và rà soát hợp đồng, đăng ký bảo hộ thương hiệu, giải quyết các vấn đề pháp lý.
  • Hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp: Thành lập chi nhánh, đăng ký giấy phép con, thay đổi thông tin kinh doanh.

Lợi ích khi chọn chúng tôi:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
  • Dịch vụ trực tuyến tiện lợi, cập nhật kịp thời mọi thay đổi trong quy định pháp luật.
  • Hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia uy tín.
  • Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

Liên hệ ngay:
Hãy gọi ngay đến 0946724666 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp. CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN – KẾ TOÁN THUẾ VIỆT NAM sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

 

Bài viết liên quan
Contact