Hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 200 và thông tư 133

 

Hướng dẫn cách hạch toán trích nộp kinh phí công đoàn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC

Theo quy định tại khoản 3, điều 7 của Nghị định 191/2013/NĐ-CP để hướng dẫn về việc trích nộp kinh phí công đoàn và các nội dung khác về tài chính công đoàn thì:

Điều 7. Nguồn đóng kinh phí công đoàn
 
3. Đối với doanh nghiệp và đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, khoản đóng kinh phí công đoàn được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ.
 

Vậy là: Khoản đóng kinh phí công đoàn được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ. 

Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ phải trích đóng kinh phí công đoàn (doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động)

Chi tiết về mức đóng thì các bạn xem tại đây: Mức đóng kinh phí công đoàn theo tỷ lệ trích nộp 2025 mới nhất

Lưu ý: Dù doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hay chưa có tổ chức công đoàn cũng đều phải đóng kinh phí công đoàn

1. Hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 133:

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thì:

Điều 45. Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, có 8 tài khoản cấp 2, trong đó: Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
 
=> Vậy là: Đối với những doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 thì Khi trích và nộp kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản 3382
 

2. Hạch toán kinh phí công đoàn theo Thông tư 200

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thì:

Điều 57. Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác, có 8 tài khoản cấp 2, trong đó:
Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
 
=> Vậy là: Đối với những doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 thì Khi trích và nộp kinh phí công đoàn thì doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản 3382

3. Kết cấu của Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn như sau:

Bên Nợ TK 3382 Bên Có
– Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
– Số KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ kinh phí công đoàn (Liên đoàn lao động quận/huyện)
 
– Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh
– Kinh phí công đoàn vư­ợt chi đư­ợc cấp bù
Số dư bên Nợ phản ánh:
số KPCĐ đã nộp nhiều hơn số phải nộp hoặc số kinh phí công đoàn vư­ợt chi chưa được cấp bù.
  Số dư bên Có phản ánh:
Số KPCĐ đã trích nhưng chư­a nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chư­a chi hết;
(Cả thông tư 133 và 200: TK 3382 đều có kết cấu giống nhau)
 

4. Cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến việc trích nộp kinh phí công đoàn như sau:

4.1. Hạch toán trích kinh phí công đoàn vào chi phí của doanh nghiệp
 
Nợ các TK 622, 627, 641, 642 (số tính vào chi phí SXKD) 
 
Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn
Lưu ý:
+ Theo điểm c, khoản 1, điều Điều 86 của thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn về Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công thì:
Điều 86. Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
1. Nguyên tắc kế toán
c) Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên lương phải trả công nhân sử dụng xe, máy thi công.
=> Khoản trích KPCĐ này được phản ánh vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”.

 
Các tài khoản chi phí:

Khoản chi phí Thông tư 200 sử dụng: Thông tư 133 sử dụng:
Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 TK 154
Chi phí sản xuất chung TK 627 TK 154
Chi phí bán hàng TK 641 TK 6421
Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 TK 6422

 

4.2. Hạch toán nộp tiền kinh phí công đoàn về liên đoàn lao động
 
Nợ TK 3382 – Kinh phí công đoàn
 
Có các TK 111, 112,…
 
4.3. Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
 
Nợ TK 3382 – Kinh phí công đoàn
 
Có các TK 111, 112,…
 
4.4. Kinh phí công đoàn chi vư­ợt đư­ợc cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
 
Nợ các TK 111, 112
 
Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn

Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ tại mục 3 và 4 thì Kế Toán Trực Tuyến mời các bạn tham khảo bài viết sau:

5. Bài tập Hướng dẫn cách hạch toán trích nộp kinh phí công đoàn:

Tại tháng 5/2025, Công ty Kế Toán Trực Tuyến có số liệu trích nộp kinh phí công đoàn như sau:

 
Theo quy định tại điều 4 của Nghị định 191/2013/NĐ-CP về đối tượng đóng kinh phí công đoàn thì:
Toàn bộ 2% trích đóng kinh phí công đoàn này đều là do doanh nghiệp đóng
(Người lao động không bị trích KPCĐ trừ vào lương)
 

Căn cứ vào bảng trích kinh phí công đoàn theo lương đóng BHXH của NLĐ thì Công ty Kế Toán Trực Tuyến sẽ hạch toán như sau:

1. Hạch toán trích kinh phí công đoàn vào chi phí của từng bộ phận trong doanh nghiệp:
Căn cứ vào bảng lương hoặc bảng trích kinh phí công đoàn, hạch toán:
Nợ TK 641: 570.000 (Thông tư 133 dùng TK 6421)
Nợ TK 642: 1.030.00 (Thông tư 133 dùng TK 6422)
Có TK 3382: 1.600.000
 
2. Hạch toán nộp tiền kinh phí công đoàn về Liên đoàn lao động (Đã nộp bằng tiền gửi ngân hàng)
Căn cứ vào chứng từ nộp tiền (giấy/phiếu báo nợ của ngân hàng), hạch toán:
Nợ TK 3382: 1.600.000
Có TK 112: 1.600.000
(Nếu nộp bằng tiền mặt thì sẽ căn cứ vào phiếu chi để hạch toán)

Công ty đào tạo Kế Toán Trực Tuyến mời các bạn tham khảo thêm:
 

Dịch Vụ Kế Toán Online – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài chính và pháp lý trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Để hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật, dịch vụ kế toán online đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp mà không cần phải duy trì một phòng kế toán nội bộ tốn kém.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về dịch vụ kế toán online, bao gồm tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế, tư vấn luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý quan trọng.


1. Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào thị trường. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và thủ tục hành chính.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tự tìm hiểu và làm các thủ tục phức tạp.

  • Đảm bảo hồ sơ chính xác: Tránh sai sót trong quá trình đăng ký.

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã…

  • Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai báo thuế ban đầu.

Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp

  1. Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

  2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

  3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký

  4. Nhận giấy phép kinh doanh và hoàn thiện thủ tục cần thiết


2. Dịch Vụ Kế Toán Thuế

Kế toán thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc kê khai thuế đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.

Lý Do Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Thuế Online

  • Giảm thiểu rủi ro thuế: Đảm bảo kê khai chính xác, tránh bị phạt.

  • Cập nhật kịp thời các chính sách thuế: Doanh nghiệp không cần lo lắng về những thay đổi trong luật thuế.

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê kế toán viên nội bộ.

  • Báo cáo minh bạch, chính xác: Cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ và đúng thời hạn.

Các Dịch Vụ Kế Toán Thuế Bao Gồm

  • Kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.

  • Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

  • Tư vấn chính sách thuế.

  • Hỗ trợ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán.


3. Dịch Vụ Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

Pháp luật doanh nghiệp rất phức tạp và liên tục thay đổi. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần được tư vấn bởi các chuyên gia có kinh nghiệm.

Các Lĩnh Vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp

  • Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác…

  • Tư vấn về quyền và nghĩa vụ doanh nghiệp: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

  • Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý phát sinh.

  • Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thay đổi địa chỉ, người đại diện pháp luật, tăng/giảm vốn điều lệ.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Luật Online

  • Nhanh chóng, tiện lợi: Doanh nghiệp có thể nhận tư vấn ngay mà không cần gặp trực tiếp.

  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp không bị tiết lộ.

  • Chi phí hợp lý: Giúp tiết kiệm chi phí so với thuê luật sư riêng.


4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục Doanh Nghiệp

Bên cạnh các dịch vụ chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Bao Gồm

  • Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

  • Đăng ký giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù.

  • Khai báo lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội.

  • Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Thủ Tục

  • Đồng bộ thông tin và tài liệu: Mọi giấy tờ được xử lý chuyên nghiệp.

  • Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính: Không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.

  • Giảm thiểu sai sót: Đội ngũ chuyên gia đảm bảo hồ sơ chính xác.


5. Vì Sao Nên Chọn Chúng Tôi?

Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ kế toán online, chúng tôi cam kết:

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Luôn cập nhật chính sách mới nhất.

  • Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp: Mọi vấn đề của khách hàng đều được xử lý kịp thời.

  • Chi phí hợp lý, minh bạch: Không có chi phí ẩn.

  • Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.


Dịch vụ kế toán online không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động tài chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiện lợi và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!

Hotline: 0946724666 📍 Địa chỉ: Phòng 601, Số 112, đường Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Bài viết liên quan
Contact